連携方針
「弥生Web API」は存在しますが、弥生と個別に API 利用契約を結んだ事業者向けの限定提供で、 公開仕様書がありません。実績は金融機関・カード会社からの参照系連携 (明細を取得して「スマート取引取込」で自動仕訳)が中心です。 加えて会計事務所が使っているのはデスクトップ版で、データはその事務所のローカルにあります。
どっと原価3(クラウド)には Web API モジュールがあり、仕入入力を取得・登録・更新・削除できます。 業者・工事・発注・労務・日報・入金も対象です。 NEO(オンプレ)の場合は「導入」-「汎用データ受入」のテーブル「仕入明細」に CSV で一括取込します。
どっと原価には弥生会計を含む会計連動が標準であり、仕入・支払の仕訳伝票を作って会計ソフトへ渡せます。 本アプリからも弥生インポート形式 CSV を出せますが、それは原価を経由しない分の予備です。 同じ数字を2か所から出すと、どちらが正か分からなくなります。
どっと原価は解約しません。佐藤さんの手と目からだけ消します。 入力画面を開く回数がゼロになり、参照も本アプリの「工事台帳」で済むようにします。 工事別原価台帳・未成工事支出金・注文書の交付・経審の資料・法改正への追随は、 引き続きパッケージに持たせるのが安全です。
| どっと原価3 | Web API モジュール(オプション)。仕入入力を登録できる。 「RICOH受領請求書サービス → どっと原価3 に仕入伝票データを連携」という同型の前例がある。 |
| どっと原価NEO | 「導入」-「汎用データ受入」→ テーブル「仕入明細」に CSV。 取込レイアウトは「仕入明細一覧表」の CSV 出力がそのまま使える。 必須項目は同画面のヘルプ内『受入レイアウト集(Excel)』の「仕入明細」シート G列(◎=必須)。 |
| NEO の注意点 | 取込の手順に「他のユーザーがどっと原価シリーズを終了する」とあります。 月末の一括取込のたびに全社へ声をかける運用になります。 この一点だけでも、どっと原価3 への移行を検討する価値があります。 |
本アプリの出力列は仮です。実データを1本もらった時点で app/adapter.js の
DOTCOST_COLUMNS を差し替えれば、他は変える必要がありません。
| 形式 | 弥生インポート形式(CSV / テキスト、カンマ区切り)。 「汎用形式」で出したファイルはインボイス制度に対応していないため、インポートには使えません。 |
| 列 | A〜AA の27項目。A=識別フラグ 2000、D=取引日付、
E〜J=借方(科目/補助/部門/税区分/税込金額/消費税額)、K〜P=貸方、Q=摘要、Z/AA=取引先名。 |
| 仕訳 | 借方「外注費」/貸方「工事未払金」の1本。補助科目に工番と業者コードを当てています。 |
| 制限 | 1ファイル 5,000行まで。超える場合は分割。 |
| 手順 | 仕訳日記帳 → ファイル → インポート。 実行前に必ずバックアップ(インポート後に元へは戻せません)。 伝票No.の付番方法を一時的に「手入力」に変更し、終わったら戻します。 勘定科目が無い場合は取込途中に「勘定科目マッチングリスト」が出ます。 |